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企业培训 | 高效工作,做时间主人

发布: 时间:2024-06-27 浏览:(484)

为了帮助员工提升对时间的认知,掌握时间管理的工具和技巧,提升自我管理能力,提高工作效率。6月26日,运斯达事业部开展《时间管理》培训。


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1

生命窃贼


制定量化目标

确保目标——必须完成的量化目标

力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标

理想目标——通过策略、 投入的改变或借助外力,结合自身努有可能实现的目标


目标要分时段

细化时段,做到每个时段都必须确定有明确的实施活动,使它们具有逻辑性和精密性,降低做事时的焦虑感,又对部分拖延症患者起到提醒作用。


明确优先执行

在同一时间,先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求,重要性取决于对目标实现的影响程度。学会做分析工作中的轻重缓急。


制定日工作计划

日计划是时间管理的最后细化,是所有工作计划的细胞,日计划工作的缺失和低质量,势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。


3

高效工作


利用碎片时间

大量分散的时间用于构建知识体系,而少量的时间用于单词和知识点的记忆。在思考和学习中一点点进步,就会有很大的质变。


发现更多的碎片时间

在上下班路上,等公交车、排队,抓住每一个空闲时间,不放过一秒钟的碎片时间。

高效的利用碎片时间

有效利用零碎时间不等于没有休息时间,放松可以使学习效果加倍。


越是自律的职场人,时间颗粒感越细

时间颗粒感,指一个人安排时间的基本单位。

赫胥黎说:时间不偏不私,任何人的都有24小时;时间也最偏私,给任何人的都不是24小时。

因此,我们可以找到自己当下的时间颗粒度,然后精准切割,让颗粒度细化,达到极致。



以目标为导向,制定行动计划

日常工作中,你是不是也常常感到“事情太杂,时间不够用”,工作似乎永远不能顺利完成。


列出行动计划的目的在于我们充分了解我们的工作目标,了解我们需要达成何种结果,有了明确的计划,后期才知道如何完成工作。



  学员反馈  


高效职场时间管理并不是将所有的事情全都完成,而是在合理的时间里做出最佳的工作状态,用低成本实现价值最大化。同时也让我明白设定工作任务优先级的重要性,要学会优先处理重要且紧急任务。


  学员反馈  

通过培训,我了解到时间管理对日常工作的重要意义和作用,明确了日常工作中的时间规划和工作方法,学会了如何有效地提高工作中的行动能力,为更合理地统筹安排时间,开展日常工作指明了方向。